Microsoft 365 Business Standard là gì?

Microsoft 365 Business Standard là phiên bản nâng cấp tính năng của gói Basic. Khi đăng ký gói dịch vụ này người dùng sẽ được sử dụng toàn bộ các công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp điển hình như bộ Office, email Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint… Chỉ với 01 tài khoản đăng ký bản quyền người dùng sẽ nhận được license để xác nhận gói đăng ký sử dụng và có thể truy cập cùng lúc vào nhiều thiết bị đăng nhập để làm việc một cách linh hoạt nhất.

Một điểm cộng của phần mềm được nhiều người dùng đánh giá cao chính là này là khả năng làm việc trên cả nền tảng online và App được tải về thiết bị. Ngoài ra, chỉ với 01 lần đăng nhập duy nhất, người dùng có thể truy cập toàn bộ các ứng dụng có trong phần mềm. Để hiểu rõ hơn về gói phần mềm này của Microsoft, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các dịch vụ mà người dùng nhất định không thể bỏ qua.

Các dịch vụ có trong Microsoft 365 Business Standard

Hiện nay, Microsoft đã và đang phát triển phần mềm Microsoft 365 Business Standard với nhiều dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là danh sách các công cụ mà phần mềm này đang sở hữu.

Email Outlook

Microsoft 365 Business Standard email Outlook là công cụ hỗ trợ gửi và nhận thư điện tử nhanh chóng dành cho đối tượng người dùng doanh nghiệp với số lượng thành viên sử dụng tối đa 300 người. Khi đăng ký dịch vụ Microsoft 365 Business, người dùng sẽ được cấp tài khoản với địa chỉ email là mật khẩu email để tiến hành đăng nhập và sử dụng xuyên suốt trong quá trình làm việc với tên miền đăng ký riêng.

Đặc biệt, công cụ này có dung lượng lưu trữ lên đến 50GB để người dùng sử dụng quản lý email đến, email đi và thư spam. Bên cạnh đó, Outlook còn sở hữu rất nhiều các tính năng hữu ích như lên lịch gửi email, thu hồi thư nhanh chóng, quản lý lịch làm việc và thêm danh bạ dễ dàng.

OneDrive

Công cụ hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây OneDrive được tích hợp sẵn trong phần mềm Microsoft 365 Business Standard. Khi đó, người dùng sẽ được sử dụng dung lượng lưu trữ tương đương với 100 bộ phim dài tập, 100.000 bài hát yêu thích và hơn 200.000 bức ảnh để sử dụng dễ dàng.

Bằng cách này, người dùng có thể quản lý dữ liệu trực tuyến một cách an toàn với khả năng bảo mật an toàn. Khi người dùng muốn truy cập bất cứ dữ liệu nào được lưu trữ trên nền tảng này đều phải nhận được quyền cấp phép từ chủ sở hữu để xem, chia sẻ hoặc chỉnh sửa.

Office 

Microsoft 365 Business Standard còn sở hữu một bộ ứng dụng vô cùng quen thuộc mang tên Office với các công cụ như Word, Excel, PowerPoint. Khi đó, người dùng sẽ được sử dụng các ứng dụng này với phiên bản bản quyền với đầy đủ các tính năng và luôn được cập nhật các phiên bản mới nhất. Bộ công cụ này được ứng dụng hỗ trợ làm việc ở đa dạng các phòng ban trong doanh nghiệp hiện nay.

Teams

Microsoft 365 Business Standard Teams là công cụ tổ chức cuộc họp trực tuyến được đánh giá cao từ người dùng. Khi sử dụng công cụ này, người dùng có thể họp trực tuyến với tối đa 300 thành viên cùng với đó là các cuộc hội nghị trực tuyến với 10.000 người tham gia. Đặc biệt, ứng dụng này sở hữu rất nhiều các tính năng từ cơ bản đến nâng cao như tạo nhóm, chat, video call, gọi thoại hoặc chia sẻ dữ liệu nhanh chóng.

SharePoint

Tiếp đến là Microsoft 365 Business Standard SharePoint, nền tảng hỗ trợ phát triển các ứng dụng trên web nắm giữ vai trò lưu trữ dữ liệu an toàn cho tổ chức và truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Hiện tại, công cụ này đang sở hữu một vài các tính năng đặc biệt mà người dùng nên trải nghiệm khi làm việc với khả năng điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng, tích hợp sản phẩm vào hệ thống SAP, Siebel, Oracle hoặc IBM và end-user tự xây dựng giải pháp cho chính doanh nghiệp.

Exchange

Microsoft 365 Business Standard Exchange là công cụ lưu trữ toàn bộ các email được gửi đến, gửi đi và spam để kết hợp cùng với Outlook. Hơn nữa, sự kết hợp này còn cho phép người dùng có thể truy cập vào hệ thống email của tổ chức để sử dụng tính năng cộng tác, theo dõi lịch làm việc chung và danh sách địa chỉ tham dự hội nghị trực tuyến. Ngoài việc đăng ký sử dụng Exchange trong gói Standard người dùng có thể tham khảo gói đăng ký dịch vụ riêng như Exchange online Plan 1 và Plan 2.

Access và Publisher

Khi người dùng đăng ký sử dụng Microsoft 365 Business Standard sẽ được dùng toàn bộ các công cụ trên trên nền tảng online và App nhưng riêng với Access và Publisher sẽ dùng duy nhất trên máy tính với phiên bản PC. Cả hai công cụ này sẽ hỗ trợ người dùng trực tiếp trong công việc quản lý cơ sở hữu liệu và thiết kế đồ họa theo hướng chuyên nghiệp.

Ngoài những công cụ được chúng tôi gợi ý trên đây, với Microsoft 365 Business Standard người dùng có thể đăng ký sử dụng bổ sung thêm Power BI để hỗ trợ phân tích dữ liệu và Defender để bảo mật tài khoản, bảo vệ thiết bị an toàn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà phần mềm này đang sở hữu để hỗ trợ trực tiếp cho quá trình sử dụng.