Ngoài ra, toàn bộ hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ bằng cách sàng lọc và hạn chế tuyệt đối email spam với Azure. Bên cạnh đó, tính năng ngăn chặn Virus và mã độc tấn công cũng có sẵn trong Microsoft 365 Business Premium. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những phần mềm mà người dùng sẽ được sử dụng khi đăng ký gói dịch vụ này.

Các dịch vụ có trong gói Microsoft 365 Business Premium

Khi doanh nghiệp đăng ký gói dịch vụ này, Microsoft 365 Business Premium maximum/limit 300 Users để người dùng có thể sử dụng. Dưới đây là danh sách các phần mềm cơ bản mà người dùng sẽ được trải nghiệm.

Bộ Office 365 bản quyền

Người dùng đã quá quen thuộc với bộ ứng dụng văn phòng Office 365 bao gồm các công cụ như:

• Word: Nền tảng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp của Microsoft hỗ trợ tạo các bản thảo, báo cáo, giấy tờ với đầy đủ các tính năng như căn chỉnh màu sắc, thay đổi cỡ chữ, font…
• Excel: Bảng tính hỗ trợ thống kê dữ liệu, quản lý các con số cho doanh nghiệp với dung lượng lưu trữ dữ liệu khổng lồ. Ngoài ra, phần mềm này còn được bổ sung thêm một vài các tính năng khác như liên kết bảng tính, thiết lập biểu đồ, hình ảnh.
• PowerPoint: Phần mềm trình chiếu tạo ra các bản slide hỗ trợ cho hoạt động thuyết trình dự án, báo cáo, phân tích. Hiện tại, Microsoft đã và đang phát triển phần mềm này với nhiều tính năng hấp dẫn như sử dụng đa dạng biểu mẫu, tạo hiệu ứng trình chiếu đẹp mắt.
• OneNote: Phần mềm ghi chú an toàn cho người dùng sử dụng để lưu trữ thông tin khi cần nhằm hỗ trợ đặc biệt cho hoạt động sáng tạo.

Khi sử dụng các công cụ trên có trong phần mềm Microsoft 365 Business Premium, người dùng có thể làm việc ở từng phòng ban, bộ phận một cách chuyên nghiệp nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những công cụ làm việc chuyên nghiệp có trong phần mềm này.

Outlook

Tiếp đến là phần mềm email Outlook nền tảng hỗ trợ gửi email chuyên nghiệp có trong phần mềm Microsoft 365 Business Premium. Với mỗi tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng sẽ được cấp Mailbox size limit 50GB dung lượng lưu trữ, trong trường hợp người dùng muốn increase Mailbox size có thể liên hệ đại lý để được hỗ trợ gia tăng theo nhu cầu sử dụng.

Với phần mềm này, người dùng sẽ được sử dụng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao như lên lịch gửi nhận thư điện tử, quản lý danh bạ liên hệ, sắp xếp công việc và tổ chức cuộc họp trực tuyến.

Teams

Microsoft 365 Business Premium Teams là một trong những công cụ mà người dùng không thể bỏ qua để hỗ trợ tổ chức cuộc họp trên nền tảng trực tuyến. Hiện tại, công cụ này sẽ giúp người dùng tạo cuộc họp nhanh chóng với tối đa 300 thành viên tham dự. Ngoài ra, khi người dùng tổ chức hội nghị trực tuyến thì có thể mời người tham gia lên đến 10.000 người. Nhìn chung, phần mềm này có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp đặc biệt là trong hoạt động tổ chức làm việc, học tập từ xa.

OneDrive

Bên cạnh những phần mềm được sử dụng phổ biến trên đây, người dùng còn được sử dụng Microsoft 365 Business Premium online archive OneDrive. Nền tảng này hỗ trợ người dùng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng trực tuyến với storage limit 1TB để lưu toàn bộ tài liệu, hình ảnh, video, các tệp tin đa phương tiện. Khi người dùng sử dụng phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ an toàn dữ liệu, tìm kiếm dễ dàng.

Microsoft Intune

Microsoft 365 Business Premium nổi bật với tính năng bảo mật và một trong những số đó không thể không kể đến chính là Intune. Công cụ này sở hữu vai trò quản lý thiết bị an toàn và quản lý ứng dụng truy cập trên đa dạng thiết bị. Bằng cách này, người dùng có thể quản lý toàn bộ hoạt động truy cập để bảo vệ hệ thống doanh nghiệp một cách an toàn. Hơn nữa, trong trường hợp có những hoạt động xâm nhập tài khoản bất thường ngay lập tức hệ thống sẽ thông báo và ngăn chặn ngay lập tức.

Microsoft Azure

Tiếp đến là phần mềm bảo mật an toàn mang tên Azure có trong Microsoft 365 Business Premium với khả năng sàng lọc dữ liệu và ngăn chặn email spam an toàn. Khi đó, các dữ liệu có không an toàn sẽ bị hệ thống ngăn chặn để không làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp.

Microsoft Defender

Một trong những công cụ bảo mật an toàn giúp ngăn chặn Virus, mã độc tấn công doanh nghiệp bằng mọi hình thức chính là Defender. Với phần mềm này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm làm việc trong mọi trường hợp và hạn chế tối đa những rủi ro liên quan trực tiếp đến yếu tố bảo mật.

Ngoài những công cụ được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng còn có thể trải nghiệm các công cụ hỗ trợ làm việc như phân tích dữ liệu chuyên sâu Power BI, Visio, SharePoint và quản lý công việc với Project tất cả đều có trong Microsoft 365 Business Premium. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các tính năng đặc biệt mà phần mềm này hiện đang sở hữu.